本文主要談律師參與合同審核的實體問題,也就是合同內(nèi)容容易在哪些方面出問題?審核時,應(yīng)對這些方面加以重點關(guān)注。
1、主體不明
這是指簽訂合同時,對簽訂合同的雙方主體的信息描述不準(zhǔn)確、不詳細、不完整,名稱信息錯誤,例如:陜西某某建筑工程有限責(zé)任公司,寫成:某某建筑工程有限責(zé)任公司、陜西某某建筑工程有限公司等等,甚至直接寫成某某公司;自然人姓名寫俗稱,合同上的姓名與居民身份證上的不一致,名字寫的是同音字等;地址未寫、寫錯,與營業(yè)執(zhí)照、居民身份證上的不一致;法定代表人姓名與營業(yè)執(zhí)照上的不一致;避免以上錯誤的辦法很簡單,就是將營業(yè)執(zhí)照或居民身份證作為合同的附件附在合同后。
還有一類主體不明,就是簽訂合同的主體并非法律明確認可的主體,或其法律地位不明的主體。例如:張三工程隊、李四施工隊,這類主體,在訴訟中的地位,往往爭議很大,各地法院的處理措施也大不相同,避免的辦法是不要與這類主體簽訂合同。
2、承諾沒有
這個問題與上一篇文章提到的問題相同,即未將雙方在前期協(xié)商談判中已承諾的事項寫在合同中,這個問題很奇怪,但很普遍。筆者認為造成這種情況的原因主要有以下幾點:首先,認為整個行業(yè)都在這樣的做,沒有必要寫,或認為寫不寫都一樣,大家都這樣做。例如:施工方承諾墊資施工,墊資施工的條款卻未寫在合同中;其次,國內(nèi)做生意,大部分靠的是人脈、關(guān)系,很多人為了做成生意,竭盡所能,讓另一方感覺雙方已是朋友,沒有必要嚴(yán)格審查,斤斤計較,容易失和氣,和氣生財;第三,傳遞失效,兩個老板談的內(nèi)容,下面的員工不清楚,負責(zé)的員工找個模板就把合同簽了;第四,自己認為承諾事項違法,不能寫在合同中,實際上,隨著國家法律法規(guī)的變化,特別是在市場化的進程中,國家對經(jīng)濟活動逐漸從管控到放松,很多事項均可以在合同中予以明確,而且得到了法院的確認,典型的就是墊資條款(法院在處理時過去一律按無效對待,現(xiàn)在已基本按生效來處理)。
3、前后矛盾
這個問題好理解,就是前后條文相互矛盾。這在只有2、3頁紙的合同中,出現(xiàn)這種情況往往是責(zé)任心的問題,這沒什么好說的,盡心啦。還有一個原因,各部門在審閱時,只關(guān)注跟自己部門有關(guān)的條款,并將該條款進行了修改,卻未注意到與其他條款沖突的問題。在多達十幾頁甚至幾十頁、上百頁的合同中出現(xiàn)這種情況,屢見不鮮,例如:在施工合同的專項條款中約定了結(jié)算條款,又在合同附件《工程預(yù)結(jié)算辦理協(xié)議》中約定了結(jié)算條款,而前后的約定又是相互矛盾的。由于這類合同往往紛繁復(fù)雜,參與實施的部門眾多,出現(xiàn)這種情況的概率很大。避免問題的辦法是,這類合同大多數(shù)是采用的標(biāo)準(zhǔn)范本,范本本身出現(xiàn)矛盾的概率較小,出現(xiàn)矛盾是各部門在修改過程中造成的,所以各部門在修改完合同后,應(yīng)進行各部門統(tǒng)一參加的協(xié)商討論會,在會議中各部門將其修改的條文在會上予以明確,最后統(tǒng)一由公司的律師或法務(wù)人員進行修改。還有一種情況是人為造成的,例如:施工合同在備案時,有些地方的備案部門不允許修改示范文本,發(fā)包方利用簽約前的優(yōu)勢地位,將合同文本的某些條款修改的有利于自己,示范文本不能改,只好在雙方簽訂的專屬條款或附件中加進有利于自己的條款,這種情況下,應(yīng)明確約定合同文本之間適用的優(yōu)先次序。
4、順序混亂
絕大多數(shù)合同應(yīng)該按照合同履行的時間順序來寫,為了強調(diào)和突出合同履行中的某一項問題,可以將該條文突出于合同的其他條文,如采取放大字體、加黑等措施,要避免采取將該條文放在最前、最后等辦法;氐巾樞蚧靵y問題的本身,之所以要強調(diào)這個問題,是因為筆者見過很多不按合同履行時間順序制作的合同,這類合同首先讓人理解困難,其次,讓具體實施人難以實施。例如:采購水泥的供貨合同,合同中已注明送貨到工地,但在文本中將驗貨和檢驗方法寫在運輸方式之前,就極易讓人產(chǎn)生誤解,也讓具體負責(zé)實施的人產(chǎn)生是在送到工地后驗貨和檢驗,還是在裝車時就要驗貨和檢驗的疑問。
5、權(quán)利義務(wù)不清
這類問題的突出表現(xiàn)有對合同中的同一行為,在規(guī)定甲方的權(quán)利義務(wù)條款中規(guī)定一遍,在規(guī)定乙方的權(quán)利義務(wù)條款中又規(guī)定一遍,造成合同在實施中,不清楚該行為應(yīng)由誰來具體實施。例如:在施工合同中規(guī)定發(fā)包方應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,又規(guī)定施工方負責(zé)協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,那周邊關(guān)系到底應(yīng)由誰來負責(zé)呢?因周邊關(guān)系未協(xié)調(diào)好,造成的延誤工期應(yīng)由誰承擔(dān)責(zé)任呢?
6、節(jié)外生枝
這個問題是指對某一問題已在合同條款中作出規(guī)定的情況下,又在另一條款中作出相反規(guī)定,而且往往該條款是雙方在協(xié)商過程中,重點協(xié)商的條款。例如:在買賣合同中的交付條款中約定由出賣人送貨到工地,又在運輸條款中約定由買受人雇傭車輛。
7、違約無責(zé)任
這是一個通病,在無律師參與的合同中,大量存在,協(xié)議雙方關(guān)注的是誰干什么,即履行什么義務(wù),而對一方未履行義務(wù),如何處罰,往往缺乏關(guān)注。還有一個原因是,在協(xié)商階段,雙方關(guān)系融洽,羞于談此,談此,似乎顯示了對于對方的不信任。違約無責(zé)任,還有另外一層意思,就是違約責(zé)任約定的處罰措施,不足以補償因違約給另一方造成的損失。例如:一個造價1億元以上的工程,約定遲延交付工程的違約責(zé)任為每遲延交付一天支付違約金2千元,假如遲延交付100天,也僅支付違約金20萬元,能夠補償給業(yè)主造成的損失嗎?
8、管轄送對方
這主要是針對掌握簽訂合同主動權(quán)一方而言,依據(jù)民訴法的相關(guān)規(guī)定,合同可約定合同履行地、一方所在地、簽訂地、標(biāo)的物所在地法院管轄(該約定不得違反專屬和級別管轄的規(guī)定),掌握合同主動權(quán)的一方完全可利用該條款將發(fā)生糾紛的訴訟管轄地約定在有利于自己一方的所在地法院管轄。但筆者見過不止一份合同,掌握完全合同主動權(quán)的一方,將管轄權(quán)送給對方。例如:供貨合同,供貨方即出賣人在廣東,購買人即買受人在陜西,約定的管轄地為廣東,一旦雙方發(fā)生糾紛,則買受人需去廣東訴訟,即使排除地方保護,買受人也加大了自己的訴訟成本,而我們知道,在目前國內(nèi),除少數(shù)產(chǎn)品外,絕大多數(shù)商品,購買人即買受人掌握著絕對的話語權(quán)。
9、表述不清
這個好理解,就是指合同條款未表述清楚其應(yīng)該表達的意思。例如:在西安簽訂的采購鋼材合同,約定送到工地,但合同中根本未提工地在什么地方,采購方讓送到榆林神木,在現(xiàn)在毛利率如此微薄的情況下,供貨人還有什么利潤可談,只能考慮虧損多少了。不要認為這不可能,這是有真實案例的。
10、結(jié)構(gòu)混亂
這條和前面講的第三條、第四條類似,實際上第三條、第四條是本條的結(jié)果。而正是因為在起草合同時,對結(jié)構(gòu)問題沒有考慮清楚,造成了條文的前后矛盾和順序混亂。所以在起草合同時,就要想好合同的主體結(jié)構(gòu),如前所述,一般情況下,按合同的履行順序來寫,特殊情況下的合同結(jié)構(gòu),要在律師或法務(wù)等專業(yè)人士的參與下,進行專門的設(shè)計,在這里無法展開陳述,因為這個要根據(jù)每個合同的特殊性來做專門的設(shè)計。
11、外來借用
這里的外來借用不是指從網(wǎng)上或從別的公司直接拿來合同就用,而是指內(nèi)地現(xiàn)在所用的合同文本,很多借鑒了國外,特別是港、臺地區(qū)的合同文本,這些地區(qū)的市場經(jīng)濟比內(nèi)地發(fā)達成熟,與其相對應(yīng),合同文本也比內(nèi)地的合同文本成熟,所以借鑒是必要的,也是必須的,但由于漢語和其他語言的差異,即使港、臺地區(qū)同樣使用的是漢語,也與內(nèi)地的語言使用習(xí)慣大相徑庭,造成合同文本的歧義。這在特許加盟類合同中,表現(xiàn)的尤為突出,因為這種商業(yè)模式就是從國外和港、臺地區(qū)引進過來的,大部分合同文本就是直接使用的香港的合同文本,而香港的合同文本中的大量條款是英語直接翻譯過來的,還有廣東話,即粵語的語法結(jié)構(gòu)也與普通話的語法結(jié)構(gòu)差異也很大,造成合同條文的不通順和歧義。
12、明顯違法
這個好理解,就是約定的內(nèi)容違反現(xiàn)行有效的法律法規(guī)的規(guī)定。典型的如:規(guī)劃批建的12層住宅樓,建筑施工合同中約定,承建住宅樓的高度為15層。此類合同,均為違法合同,一旦進入訴訟,均按無效處理。造成這種情況的原因,一方面,是簽訂合同的雙方,對相關(guān)法律法規(guī)缺乏了解;另一方面,是僥幸心理作祟,總認為,別人這樣做了,我也可以這樣做。防止的辦法,就是讓律師參與,專業(yè)的人做專業(yè)的事。
13、其他
這條類似法律條款中的兜底條款,就是還有很多合同中的問題,無法一一詳述,相對來說,這些問題的發(fā)生概率與上述12個問題的發(fā)生概率要少得多。