公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，一名員工被勸退。因?qū)べY補(bǔ)發(fā)沒能達(dá)成一致意見，員工在離職時刪除了工作專用電腦中的工作文件，并拒絕向公司提供該電腦的開機(jī)密碼。公司只得聘請專業(yè)的電腦公司解除密碼，恢復(fù)被刪除的數(shù)據(jù)，并要求該員工承擔(dān)密碼解鎖及數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)用。這名員工則提出，她離職時完成了工作電腦及物品的移交，公司從未禁止刪除電腦中的文件，她沒有義務(wù)進(jìn)行賠償。
那么，員工離職時刪除自用工作電腦中的工作文件，要不要承擔(dān)賠償責(zé)任？近日，上海市的兩級法院經(jīng)過審理，對這個問題給出了答案。
離職時賭氣刪除電腦文件
現(xiàn)年35歲的馮女士于2011年10月入職上海市一家貿(mào)易公司。因馮女士在工作中兢兢業(yè)業(yè)，表現(xiàn)還不錯，2015年11月，貿(mào)易公司與她簽訂了無固定期限勞動合同，合同約定馮女士擔(dān)任營業(yè)部營業(yè)助理。
2016年11月，貿(mào)易公司為了降低經(jīng)營成本，增強(qiáng)公司競爭力，決定對一些崗位的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，并制訂了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案。馮女士被列為裁減對象之一。她被貿(mào)易公司勸退后，與公司簽訂了協(xié)商解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金協(xié)議書，約定雙方的勞動合同于2016年12月1日解除，貿(mào)易公司給予馮女士一次性工齡補(bǔ)償金及額外支付一個月工資，共計4.6萬余元。
12月1日，按照合同約定，馮女士辦理了離職手續(xù)，公司支付了馮女士經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因貿(mào)易公司員工工資的發(fā)放日為每月25日發(fā)放上月16日至本月15日的工資，馮女士12月1日離職，貿(mào)易公司也就因此欠馮女士2016年11月16日至11月30日期間的工資2813元，馮女士便提出讓貿(mào)易公司將所欠的工資補(bǔ)發(fā)給她。貿(mào)易公司表示，所欠的工資只能等到工資發(fā)放日補(bǔ)發(fā)。因貿(mào)易公司不肯妥協(xié)，馮女士也很無奈。隨后，雙方進(jìn)行了工作交接。
在交接工作時，因自己專用的工作電腦中存儲了一些私人照片等隱私資料，馮女士便動手將這些私人資料刪除。在刪除過程中，心中憋了一口氣的馮女士，順手將自己儲存在電腦中的工作文件也全部刪除了，并將工作電腦及紙質(zhì)文件資料等物品全部還給了貿(mào)易公司。
此后不久，貿(mào)易公司要調(diào)用馮女士曾使用過的工作電腦中的文件，才發(fā)現(xiàn)這臺電腦設(shè)置了開機(jī)密碼，于是便讓公司員工通過微信、短信等方式與馮女士聯(lián)系，要求馮女士提供工作電腦的密碼及電腦內(nèi)文件資料，不料遭到馮女士拒絕。因馮女士拒不配合提供開機(jī)密碼和電腦內(nèi)的文件資料，公司也暫扣了應(yīng)補(bǔ)發(fā)給她的工資。為此，2017年1月，馮女士向上海市黃浦區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，要求貿(mào)易公司支付2016年11月16日至11月30日的工資2813元。
馮女士擔(dān)任的是營業(yè)部營業(yè)助理，很多營業(yè)文件和資料的電子文檔都由她保管，存儲在她的工作專用電腦中，其中相當(dāng)一部資料只有電子版。馮女士拒不配合提供開機(jī)密碼和電腦內(nèi)的文件資料，給貿(mào)易公司的經(jīng)營帶來了很多的不便，貿(mào)易公司只得考慮請專業(yè)的電腦公司對電腦進(jìn)行解鎖，以獲取文件資料。經(jīng)咨詢，這么做將會產(chǎn)生8000元左右費(fèi)用。為避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，2017年2月，貿(mào)易公司向馮女士發(fā)出律師函，要求馮女士去公司協(xié)商解決，并要求她在當(dāng)月21日到公司對其使用過的電腦進(jìn)行解鎖，并移交電腦中的所有工作資料。如馮女士屆時不去，公司將委托專業(yè)電腦公司辦理解除電腦密碼的程序，如發(fā)現(xiàn)文件資料確被刪除了，會進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)，將產(chǎn)生8000元左右的費(fèi)用。
而在仲裁過程中，貿(mào)易公司也提出了反請求，要求馮女士交付電腦密碼及資料，如無法交付則要求她支付恢復(fù)電腦硬盤數(shù)據(jù)費(fèi)用8000元。
上海市黃浦區(qū)勞動爭議仲裁委員會經(jīng)審理，裁決貿(mào)易公司支付馮女士2016年11月16日至11月30日的工資2813元；對貿(mào)易公司的反請求事項，因尚未發(fā)生，仲裁委員會不予支持。
公司索要數(shù)據(jù)修復(fù)費(fèi)用
對于仲裁裁決要求貿(mào)易公司補(bǔ)發(fā)馮女士工資，貿(mào)易公司沒有意見，但仲裁委員會對貿(mào)易公司要求馮女士支付解鎖及恢復(fù)資料費(fèi)用的請求事項不予支持這一項，貿(mào)易公司不服。在仲裁裁決后，貿(mào)易公司請電腦公司解除電腦密碼并恢復(fù)了硬盤數(shù)據(jù)，實際支付維修費(fèi)用9200元。貿(mào)易公司認(rèn)為，該筆費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由馮女士承擔(dān)，遂于2017年4月27日將馮女士訴至上海市黃浦區(qū)法院，請求法院判令馮女士賠償電腦解鎖及恢復(fù)硬盤數(shù)據(jù)的費(fèi)用9200元。
貿(mào)易公司訴稱，馮女士于2011年10月進(jìn)入我公司工作，擔(dān)任營業(yè)部營業(yè)助理，主要工作內(nèi)容包括保管公司重要文件資料，故電腦中存有公司客戶信息、公司訂單、進(jìn)出口通關(guān)資料、公司產(chǎn)品報價、營業(yè)部與客戶的郵件往來信息等重要資料。2016年11月30日，我公司與馮女士協(xié)商解除勞動合同，并對馮女士進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但馮女士拒絕移交電腦密碼，并稱已經(jīng)將電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除了。由于馮女士的行為導(dǎo)致公司無法使用該電腦，很多款項無法催討，嚴(yán)重影響了公司的經(jīng)營活動。我公司多次本著友好協(xié)商的原則要求馮女士移交電腦密碼，但均遭馮女士無理拒絕。我公司只得聘請專業(yè)電腦公司解除電腦密碼并恢復(fù)硬盤數(shù)據(jù)，支出維修費(fèi)用9200元。
貿(mào)易公司同時表示，同意按仲裁裁決支付馮女士2016年11月16日至11月30日的工資2813元。
馮女士辯稱，貿(mào)易公司因裁員與本人協(xié)商解除勞動合同，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本人離職當(dāng)日完成了工作電腦及物品的移交，貿(mào)易公司并未提出異議。本人在貿(mào)易公司擔(dān)任營業(yè)助理，并非公司核心人員，更不負(fù)責(zé)保管公司重要文件。本人使用的電腦系公司分配給每位員工各自使用的，并非所謂的存儲重要文件的“營業(yè)部電腦”，更未存儲過任何重要文件，足以影響單位無法正常開展業(yè)務(wù)。本人在移交電腦前，刪除了部分與本人私人有關(guān)的文件，這是任何離職員工均會操作的行為。貿(mào)易公司從未表示過禁止刪除電腦里的文件，勞動合同中對此亦無任何約定。如若貿(mào)易公司所稱的本人電腦里存儲了影響公司運(yùn)營的唯一的重要文件，公司不可能直到2017年4月才去修復(fù)。故本人對硬盤數(shù)據(jù)恢復(fù)沒有任何責(zé)任和因果關(guān)系，沒有義務(wù)對貿(mào)易公司所稱的損失進(jìn)行賠償。
那么，員工離職時刪除自用工作電腦中的工作文件，要不要承擔(dān)賠償責(zé)任？近日，上海市的兩級法院經(jīng)過審理，對這個問題給出了答案。
離職時賭氣刪除電腦文件
現(xiàn)年35歲的馮女士于2011年10月入職上海市一家貿(mào)易公司。因馮女士在工作中兢兢業(yè)業(yè)，表現(xiàn)還不錯，2015年11月，貿(mào)易公司與她簽訂了無固定期限勞動合同，合同約定馮女士擔(dān)任營業(yè)部營業(yè)助理。
2016年11月，貿(mào)易公司為了降低經(jīng)營成本，增強(qiáng)公司競爭力，決定對一些崗位的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，并制訂了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案。馮女士被列為裁減對象之一。她被貿(mào)易公司勸退后，與公司簽訂了協(xié)商解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金協(xié)議書，約定雙方的勞動合同于2016年12月1日解除，貿(mào)易公司給予馮女士一次性工齡補(bǔ)償金及額外支付一個月工資，共計4.6萬余元。
12月1日，按照合同約定，馮女士辦理了離職手續(xù)，公司支付了馮女士經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因貿(mào)易公司員工工資的發(fā)放日為每月25日發(fā)放上月16日至本月15日的工資，馮女士12月1日離職，貿(mào)易公司也就因此欠馮女士2016年11月16日至11月30日期間的工資2813元，馮女士便提出讓貿(mào)易公司將所欠的工資補(bǔ)發(fā)給她。貿(mào)易公司表示，所欠的工資只能等到工資發(fā)放日補(bǔ)發(fā)。因貿(mào)易公司不肯妥協(xié)，馮女士也很無奈。隨后，雙方進(jìn)行了工作交接。
在交接工作時，因自己專用的工作電腦中存儲了一些私人照片等隱私資料，馮女士便動手將這些私人資料刪除。在刪除過程中，心中憋了一口氣的馮女士，順手將自己儲存在電腦中的工作文件也全部刪除了，并將工作電腦及紙質(zhì)文件資料等物品全部還給了貿(mào)易公司。
此后不久，貿(mào)易公司要調(diào)用馮女士曾使用過的工作電腦中的文件，才發(fā)現(xiàn)這臺電腦設(shè)置了開機(jī)密碼，于是便讓公司員工通過微信、短信等方式與馮女士聯(lián)系，要求馮女士提供工作電腦的密碼及電腦內(nèi)文件資料，不料遭到馮女士拒絕。因馮女士拒不配合提供開機(jī)密碼和電腦內(nèi)的文件資料，公司也暫扣了應(yīng)補(bǔ)發(fā)給她的工資。為此，2017年1月，馮女士向上海市黃浦區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，要求貿(mào)易公司支付2016年11月16日至11月30日的工資2813元。
馮女士擔(dān)任的是營業(yè)部營業(yè)助理，很多營業(yè)文件和資料的電子文檔都由她保管，存儲在她的工作專用電腦中，其中相當(dāng)一部資料只有電子版。馮女士拒不配合提供開機(jī)密碼和電腦內(nèi)的文件資料，給貿(mào)易公司的經(jīng)營帶來了很多的不便，貿(mào)易公司只得考慮請專業(yè)的電腦公司對電腦進(jìn)行解鎖，以獲取文件資料。經(jīng)咨詢，這么做將會產(chǎn)生8000元左右費(fèi)用。為避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，2017年2月，貿(mào)易公司向馮女士發(fā)出律師函，要求馮女士去公司協(xié)商解決，并要求她在當(dāng)月21日到公司對其使用過的電腦進(jìn)行解鎖，并移交電腦中的所有工作資料。如馮女士屆時不去，公司將委托專業(yè)電腦公司辦理解除電腦密碼的程序，如發(fā)現(xiàn)文件資料確被刪除了，會進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)，將產(chǎn)生8000元左右的費(fèi)用。
而在仲裁過程中，貿(mào)易公司也提出了反請求，要求馮女士交付電腦密碼及資料，如無法交付則要求她支付恢復(fù)電腦硬盤數(shù)據(jù)費(fèi)用8000元。
上海市黃浦區(qū)勞動爭議仲裁委員會經(jīng)審理，裁決貿(mào)易公司支付馮女士2016年11月16日至11月30日的工資2813元；對貿(mào)易公司的反請求事項，因尚未發(fā)生，仲裁委員會不予支持。
公司索要數(shù)據(jù)修復(fù)費(fèi)用
對于仲裁裁決要求貿(mào)易公司補(bǔ)發(fā)馮女士工資，貿(mào)易公司沒有意見，但仲裁委員會對貿(mào)易公司要求馮女士支付解鎖及恢復(fù)資料費(fèi)用的請求事項不予支持這一項，貿(mào)易公司不服。在仲裁裁決后，貿(mào)易公司請電腦公司解除電腦密碼并恢復(fù)了硬盤數(shù)據(jù)，實際支付維修費(fèi)用9200元。貿(mào)易公司認(rèn)為，該筆費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由馮女士承擔(dān)，遂于2017年4月27日將馮女士訴至上海市黃浦區(qū)法院，請求法院判令馮女士賠償電腦解鎖及恢復(fù)硬盤數(shù)據(jù)的費(fèi)用9200元。
貿(mào)易公司訴稱，馮女士于2011年10月進(jìn)入我公司工作，擔(dān)任營業(yè)部營業(yè)助理，主要工作內(nèi)容包括保管公司重要文件資料，故電腦中存有公司客戶信息、公司訂單、進(jìn)出口通關(guān)資料、公司產(chǎn)品報價、營業(yè)部與客戶的郵件往來信息等重要資料。2016年11月30日，我公司與馮女士協(xié)商解除勞動合同，并對馮女士進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但馮女士拒絕移交電腦密碼，并稱已經(jīng)將電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除了。由于馮女士的行為導(dǎo)致公司無法使用該電腦，很多款項無法催討，嚴(yán)重影響了公司的經(jīng)營活動。我公司多次本著友好協(xié)商的原則要求馮女士移交電腦密碼，但均遭馮女士無理拒絕。我公司只得聘請專業(yè)電腦公司解除電腦密碼并恢復(fù)硬盤數(shù)據(jù)，支出維修費(fèi)用9200元。
貿(mào)易公司同時表示，同意按仲裁裁決支付馮女士2016年11月16日至11月30日的工資2813元。
馮女士辯稱，貿(mào)易公司因裁員與本人協(xié)商解除勞動合同，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本人離職當(dāng)日完成了工作電腦及物品的移交，貿(mào)易公司并未提出異議。本人在貿(mào)易公司擔(dān)任營業(yè)助理，并非公司核心人員，更不負(fù)責(zé)保管公司重要文件。本人使用的電腦系公司分配給每位員工各自使用的，并非所謂的存儲重要文件的“營業(yè)部電腦”，更未存儲過任何重要文件，足以影響單位無法正常開展業(yè)務(wù)。本人在移交電腦前，刪除了部分與本人私人有關(guān)的文件，這是任何離職員工均會操作的行為。貿(mào)易公司從未表示過禁止刪除電腦里的文件，勞動合同中對此亦無任何約定。如若貿(mào)易公司所稱的本人電腦里存儲了影響公司運(yùn)營的唯一的重要文件，公司不可能直到2017年4月才去修復(fù)。故本人對硬盤數(shù)據(jù)恢復(fù)沒有任何責(zé)任和因果關(guān)系，沒有義務(wù)對貿(mào)易公司所稱的損失進(jìn)行賠償。
