1.1為規(guī)范律師函的簽發(fā)質(zhì)量，提高律師函的效能，降低因律師函簽發(fā)不規(guī)范而產(chǎn)生的風險，特制訂本指引。
1.2本指引所稱的律師函是指基于客戶委托，由團隊律師向相關(guān)方簽發(fā)的旨在要求其履行義務(wù)、通知相關(guān)事項、獲得相關(guān)信息、創(chuàng)造談判條件或旨在引起一定法律效果的法律文件。
1.3就下列情況，在接受當事人委托后可以簽發(fā)律師函：
（1）要求相關(guān)方向委托人履行金錢給付義務(wù)或交付財產(chǎn)；
（2）要求相關(guān)方向委托人作出一定行為；
（3）通知相關(guān)方解除合同或改變原法律狀態(tài)；
（4）經(jīng)團隊準許可以簽發(fā)律師函的其他情形。
1.4對外簽發(fā)律師函應當至少實現(xiàn)以下目的：
（1）給相關(guān)方施加心理壓力，促使其與委托人協(xié)商處理爭議，以避免訴訟風險；
（2）能夠依據(jù)法律規(guī)定產(chǎn)生通知的法律效力；
（3）能夠獲得相對方回復，以獲得有價值的信息，用于排除當前面臨的法律障礙；
（4）能夠達到告知的法律效果，以避免或轉(zhuǎn)移法律風險；
（5）能夠改變相對方的預期，影響相對方原有策略。
1.5律師函的簽發(fā)應當堅持以下原則：
（1）委托手續(xù)完備；
（2）請求明確；
（3）排版簡潔得體，布局條理清晰；
（4）行文專業(yè)嚴謹且有威懾力；
（5）內(nèi)容具有感染力和說服力。
1.6律師函應當至少包括以下內(nèi)容：
（1）標題；
（2）案號；
（3）摘要；
（4）首部；
（5）主要依據(jù)；
（6）基本事實；
（7）法律責任；
（8）本律師意見；
（9）結(jié)尾；
（10）簽署；
（11）附件。
2.委托手續(xù)的辦理
2.1客戶委托團隊律師對外簽發(fā)律師函的，必須依照事務(wù)所規(guī)定辦理立案手續(xù)，簽訂委托代理合同，并由客戶出具授權(quán)委托書。
2.2如果簽發(fā)律師函并非單項法律服務(wù)，而是附屬于其他法律服務(wù)，應當在相關(guān)的委托代理合同中明確載明。
2.3客戶出具的授權(quán)委托書應當至少包括以下內(nèi)容：
（1）委托人的基本情況；
（2）受托人的基本情況；
（3）委托事項中應當明確委托人授權(quán)受托人向相關(guān)方簽發(fā)特定目的和內(nèi)容的律師函；
（4）應具備的其他相關(guān)內(nèi)容。
2.4委托人如果為自然人的，應當在委托書上簽名并加蓋指模；委托人如果為法人或其他組織的，應當加蓋印章并加蓋法定代表人或負責人的私章或指模。
2.5委托人的身份證件（委托人為自然人的應當提供身份證復印件，委托人為法人或其他組織的，應當提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件、法定代表人或負責人的身份證復印件）應當作為委托書的附件。
2.6委托書應當至少制作三套，一套隨律師函寄送給收件人，一套交由經(jīng)辦律師存檔，一套提交客戶。
3.律師函的準備
3.1簽發(fā)律師函前，首先應當明確簽發(fā)律師函的目的。
3.2簽發(fā)律師函前，應當要求客戶提交相關(guān)證據(jù)并進行嚴格審查。在審查的基礎(chǔ)上，充分分析客戶所需處理問題的優(yōu)勢、劣勢、風險和機會，并論證客戶的目的通過簽發(fā)律師函是否可以實現(xiàn)。
3.3制訂律師函的簽發(fā)策略，并經(jīng)客戶確認。
3.4依據(jù)客戶確認的律師函簽發(fā)策略起草律師函。
3.5律師函經(jīng)客戶書面確認后方可對外簽發(fā)。
3.6嚴禁不經(jīng)證據(jù)審查而為客戶對外簽發(fā)律師函，也不得未經(jīng)審查將客戶的文件修改為律師函后對外簽發(fā)。
4.律師函的主要內(nèi)容及排版
4.1用紙及整體布局
4.1.1律師函應當使用事務(wù)所指定的函頭紙或律師函的專用紙張（A4）。
4.1.2頁面縱向布置，左右邊距均為3.18，上下邊距均為2.54。
4.1.3除本指引另有規(guī)定外，律師函均采用宋體小四號字，行間距離為1.5倍，字間距為默認格式，段前和段后均設(shè)置為0.5。
4.2標題
4.2.1標題的內(nèi)容為：“律師函”。
4.2.2標題為華文中宋小二加黑，居中設(shè)置；標題的字間距應當為默認格式，不得在字間增加空格，段前和段后均設(shè)置為1。
4.3案號
4.3.1律師函必須按事務(wù)所的規(guī)定配置案號，并按本指引的規(guī)定將案號記載在律師函中。
4.3.2案號的格式為：“編號：+案號”。
4.3.3案號應當設(shè)置在“標題”下方，宋體小四，段前和段后均設(shè)置為0.5，同時居右設(shè)置。
4.4摘要
4.4.1摘要由兩行組成：
（1）第一行的內(nèi)容為：關(guān)于+（律師函的主張事項）+之事宜；
（2）第二行的內(nèi)容為：致：+收件人。
4.4.2律師函的主張事項是對律師函內(nèi)容及主張的高度概括，收件人看到“律師函主張事項”的內(nèi)容，即使不看律師函的內(nèi)容，也可以清晰地知道律師函的主張，也能夠產(chǎn)生預期的法律效果。
4.4.3律師函摘要的第一行的內(nèi)容，同時也是寄送律師函所使用郵政快遞面單中“內(nèi)容和品名”的內(nèi)容。
4.4.4收件人為簽收該律師函主體的全稱。律師函寄出前應當認真核實收件人的名稱、收件地址等具體信息，確保無誤，以便能夠產(chǎn)生預期的法律后果。
4.4.5摘要部分均設(shè)置為黑體小四，左對齊。
4.5首部
4.5.1首部的內(nèi)容為：“（律師事務(wù)所名稱）（以下簡稱“本所”）依法接受（委托人）的委托，指派我們就（案由或事由）一事向（收件人）（以下簡稱“貴司”或“你方”）致函如下：”。
4.6主要依據(jù)
4.6.1“主要依據(jù)”的格式為：“一、主要依據(jù)”，黑體小四，段前和段后均設(shè)置為0.5。
4.6.2律師函的依據(jù)包括律師函出具的事實依據(jù)和法律依據(jù)，應當分為兩部分設(shè)置，即“（一）事實依據(jù)”、“（二）法律依據(jù)”。
4.6.3律師函的事實依據(jù)為能影響收件人決策的證據(jù)�？梢砸罁�(jù)需要將該等證據(jù)作為律師函的附件。
4.6.4律師函的法律依據(jù)為能影響收件人決策的法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章、司法解釋、案例等。
4.6.5可以依據(jù)律師函的簽發(fā)目的或客戶的實際情況，決定是否列明律師函的簽發(fā)依據(jù)。
4.7基本事實
4.7.1“基本事實”的格式為：“二、基本事實”，黑體小四，段前和段后均設(shè)置為0.5。
4.7.2“基本事實”部分主要陳述當事人間的法律關(guān)系，收件人存在的違約事實和侵權(quán)事實，以及給客戶造成的損失等。
4.7.3“基本事實”中列明的內(nèi)容要能夠影響收件人的判斷和決策。
4.7.4“基本事實”部分的編排參照《民事訴狀排版指引（內(nèi)部使用）》的“事實和理由”部分的規(guī)定。
4.8法律責任
4.8.1“法律責任”的格式為：“三、法律責任”，黑體小四，段前和段后均設(shè)置為0.5。
4.8.2“法律責任”部分主要包括如下三部分：
（1）當事人之間法律關(guān)系的性質(zhì)，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)；
（2）論證收件人的行為構(gòu)成違約或侵權(quán)等；
（3）論證收件人應當承擔的法律責任。
4.8.3“法律責任”主要責任的表述，應當能夠讓收件人清楚自己行為的性質(zhì)，以及依據(jù)法律規(guī)定和合同約定，收件人應當為其行為承擔的成本和付出的代價。
4.9本律師意見
4.9.1“本律師意見”的格式為：“四、本律師意見”，黑體小四，段前和段后均設(shè)置為0.5。
4.9.2在“本律師意見”中，主要明確本律師的核心主張，確認履行義務(wù)期限和內(nèi)容，或者通知、告知的內(nèi)容，以及不按要求履行義務(wù)委托人將采取的下一步行動和措施。
4.9.3“本律師意見”部分應當能夠推動律師函的簽發(fā)目的得以實現(xiàn)。
4.10結(jié)尾
4.10.1結(jié)尾的主要內(nèi)容為：“為了避免訴訟之繁瑣，給貴司造成不必要的損失，望貴司（或你方）能夠重視本函所述事實及相關(guān)法律責任，爭取盡快通過協(xié)商解決此事。”
4.10.2結(jié)尾的內(nèi)容設(shè)置為宋體小四，段前和段后均設(shè)置為0.5。
4.10.3結(jié)尾的主要內(nèi)容可以依據(jù)律師函的目的進行調(diào)整，但應當以對收件人起到警示作用且可控為宗旨。
4.11簽署
4.11.1簽署的內(nèi)容分為三行：
（1）第一行：律師事務(wù)所全稱；
（2）第二行：律師函的簽署律師；
（3）第三行：簽署時間（格式如：二O一四年八月四日）。
4.11.2簽署模塊的第三行均應當左對齊，整個模塊最右端距離整個頁面右邊界4個漢字的距離。
4.11.3律師函應當按如下方式簽署：
（1）簽字律師原則上應為兩名執(zhí)業(yè)律師，應當采取手簽字體，字跡應當清晰且易辨識；
（2）律師事務(wù)所應當加蓋印章；
（3）律師函超過一頁的（含附件），應當加蓋騎縫章（加蓋方法參照《委托代理合同簽訂指引（內(nèi)部使用）》）。
4.11.4簽署模塊以上，可以加上“順頌商祺！”的內(nèi)容，該內(nèi)容距離律師函結(jié)尾最后一行為一個空行的距離。
4.11.5簽署模塊距離“順頌商祺！”兩個空行的距離。
4.12附件
4.12.1必須將完整的委托書原件作為律師函的附件；
4.12.2可以依據(jù)需要將相關(guān)證據(jù)、法律依據(jù)、案例等作為附件，以提高律師函影響收件人決策的效能。
5.律師函的郵寄
5.1律師函的郵寄參見《郵政快遞面單填寫指引》。
5.2重要的律師函在采取郵政快遞郵寄的同時還應采取如下方式發(fā)送：
（1）利用簽字律師實名制的手機向收件人的手機發(fā)送與律師函同等內(nèi)容的文件，或制成彩信發(fā)送；
（2）利用簽字律師的企業(yè)郵箱向收件人的電子信箱發(fā)送與律師函同等內(nèi)容的文件（使用圖像或PDF格式）；
（3）利用簽字律師的微信向收件人的微信發(fā)送與律師函同等內(nèi)容的文件（使用圖像或PDF格式）。
作者‖張健 大成（福州）律師事務(wù)所
