1.1為了規(guī)范團隊與客戶在民事案件中的委托代理關(guān)系，樹立良好的團隊形象，體現(xiàn)團隊的嚴謹作風，防范執(zhí)業(yè)風險，特制訂本指引。
1.2本指引所稱的委托代理合同系指團隊律師為承辦民事案件（含訴訟和仲裁）而以律師事務(wù)所的名義與委托人簽訂的代理合同。
1.3團隊律師在與客戶洽談、簽訂委托代理合同時，應(yīng)當遵守法律、法規(guī)及律師事務(wù)所的規(guī)定，并在此基礎(chǔ)上遵守本指引。
1.4鑒于委托代理合同通常是團隊律師提交給客戶的第一份法律文件，因此應(yīng)當循序如下原則：
（1）排版簡單美觀；
（2）格式統(tǒng)一規(guī)范；
（3）用語準確得體，無錯別字和漏字；
（4）內(nèi)容合法、完整、專業(yè)、嚴謹；
（5）簽署程序合法、完備。
1.5委托代理合同應(yīng)當包括如下內(nèi)容：
（1）委托代理事項；
（2）委托代理權(quán)限；
（3）受托人義務(wù)；
（4）委托人義務(wù)；
（5）律師代理費；
（6）其他費用承擔；
（7）合同解除；
（8）違約責任；
（9）爭議解決；
（10）通知與送達；
（11）合同生效；
（12）應(yīng)當具備的其他條款。
2.簽署合同前的準備工作
2.1與客戶簽署委托合同前，必須依照律師事務(wù)所的規(guī)定對案件進行利益沖突檢索，對于有利益沖突且不能解決的案件不得代理。
2.2對于有利益沖突而不能代理的案件，應(yīng)當如實告知客戶并說明理由，并且團隊律師原則上不得為客戶推薦其他律師事務(wù)所的律師。
2.3簽署委托代理合同前，應(yīng)當請委托人提供如下信息：
（1）委托人為法人或其他組織的，應(yīng)當提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件、法定代表人或負責人身份證復印件；客戶為自然人的，應(yīng)當提供身份證復印件或護照復印件；
（2）提供對方當事人準確的名稱或姓名；
（3）對方當事人為法人或其他組織的，應(yīng)當提供其營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件、法定代表人或負責人身份證復印件；對方當事人為自然人的，應(yīng)當提供其身份證復印件或護照復印件；
（4）提供能夠確定案由的基礎(chǔ)材料；
（5）如果案件已經(jīng)立案的，應(yīng)當提供法院或仲裁機構(gòu)的立案通知書或案件受理通知書等資料。
2.4應(yīng)當依據(jù)當事人提交的基礎(chǔ)資料確定案由。
2.5合同內(nèi)容確定后，應(yīng)當上傳律師事務(wù)所的管理系統(tǒng)進行審批，審批通過后方可簽署。
2.6合同通過律師事務(wù)所的審批后，如內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)當重新辦理合同審批手續(xù)。團隊律師應(yīng)當保證所簽署的合同內(nèi)容與經(jīng)律師事務(wù)所審批的合同內(nèi)容完全一致。
3.主要條款
3.1委托代理事項
3.1.1該條款中應(yīng)當包括如下內(nèi)容：
（1）對方當事人的名稱或姓名；
（2）案由；
（3）委托代理事項。
3.1.2在委托事項中，應(yīng)當明確代理的仲裁或訴訟階段（如立案、申請仲裁、一審、二審、強制執(zhí)行、申請再審、申請抗辯等）。
3.1.3如果委托人一次性委托團隊律師代理整個訴訟過程的，應(yīng)當詳細列明所包含的訴訟階段。對于可能發(fā)生、也可能不發(fā)生的某個訴訟程序，應(yīng)當注明。
3.1.4如果委托人準備提起訴訟或仲裁前發(fā)送律師函或委托團隊律師進行訴訟或仲裁前談判的，應(yīng)當在委托事項中予以明確。
3.2委托代理權(quán)限
3.2.1在委托代理權(quán)限條款中應(yīng)當明確，代理屬于一般代理還是特別代理，并具體列明代理權(quán)限。
3.2.2屬于一般代理的應(yīng)當依據(jù)具體案件列明如下事項：
（1）代為立案或提起上訴、申請強制執(zhí)行；
（2）代為參加一審或二審、申請再審、強制執(zhí)行程序；
（3）代為收集、提供證據(jù)或財產(chǎn)線索；
（4）代為簽收法律文書。
3.2.3如果屬于特別代理的，還應(yīng)當在3.2.2條款規(guī)定的一般代理權(quán)限范圍內(nèi)增加如下內(nèi)容：
（1）在訴訟或強制執(zhí)行中代為承認、變更、放棄訴訟請求或執(zhí)行請求；
（2）在強制執(zhí)行程序中代為領(lǐng)取執(zhí)行款。
3.2.4原則上團隊律師只接受一般代理，以便在庭審中遇到困難時有足夠的時間應(yīng)對，并避免訴訟風險。
3.2.5如果不屬特別代理的，應(yīng)當注明在行使特別代理的事項前，須征求客戶的書面意見。
3.3受托人的義務(wù)
3.3.1應(yīng)當明確約定團隊指派處理案件的經(jīng)辦律師。
3.3.2應(yīng)當明確是否在原指派律師不能履行職責時可以另行指派其他律師。
3.3.3在該條款中指定日常聯(lián)系律師，并列明其聯(lián)系方式。
3.3.4依據(jù)法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、律師事務(wù)所及團隊要求、及與委托人的約定，列明受托人應(yīng)當遵守的其他義務(wù)。
3.4委托人的義務(wù)
3.4.1指定委托人指派的日常聯(lián)系人，并列明其聯(lián)系方式。
3.4.2委托人應(yīng)當真實、詳盡和及時地向受托人敘述案情，并提供與委托代理事項有關(guān)的證據(jù)、文件及其它事實材料。
3.4.3委托人在案件處理過程中的配合義務(wù)。
3.4.4委托人應(yīng)當按約定支付法律服務(wù)費用。
3.4.5法律、法規(guī)規(guī)定的委托人應(yīng)當遵守的其他義務(wù)。
3.5 律師代理費
3.5.1應(yīng)當明確雙方約定的律師代理費是否含稅。
3.5.2應(yīng)當明確雙方約定的律師代理費的計取方式屬于以下何種類型：
（1）固定律師代理費；
（2）提成律師代理費；
（3）基礎(chǔ)代理費+提成律師代理費；
（4）其他律師代理費的計取方式。
3.5.3如果采用固定律師代理費的，應(yīng)當明確律師代理費的具體金額。
3.5.4如果采取提成律師代理費的，應(yīng)當明確計算代理費的基數(shù)及提成比例。如果分段計算的，應(yīng)當詳細列明分段方式、基數(shù)及各分段的適用比例。
3.5.5如果采取基礎(chǔ)代理費加提成律師代理費的方式的，應(yīng)當明確基礎(chǔ)代理費的具體金額，及提成律師代理費的計取方式（具體參見本指引第3.5.4條款）。
3.5.6如果以勝訴作為計取律師代理費的前提或條件的，應(yīng)當在合同中明確約定勝訴的標準。
3.5.7如果約定以案件處理結(jié)果作為計取律師代理費的前提或條件的，可能的案件處理結(jié)果如下（如果代理的系仲裁程序的，參照本條約定處理）：
（1）案件開庭前，因一方當事人撤訴或按撤訴處理而結(jié)案；
（2）案件開庭前，案件各方當事人達成和解協(xié)議，然后撤訴；
（3）案件開庭后，因一方當事人撤訴而結(jié)案；或因各方當事人達成和解而撤訴；
（4）案件在法庭的主持下達成調(diào)解或和解協(xié)議，并制作了民事調(diào)解書的；
（5）一審敗訴，二審因全部或部分改判而減免責任，或增加利益的；
（6）一審勝訴，二審因全部或部分改判而增加責任，或減少利益的；
（7）案件被發(fā)回重審的；
（8）案件被提審或指令再審的；
（9）委托人實際獲得執(zhí)行款或其他執(zhí)行利益的；
（10）委托人實際減少支付執(zhí)行款或減輕其他責任的。
3.5.8如果以案件處理結(jié)果計取律師代理費的，可以參照如下方式：
（1）不涉及財產(chǎn)（可明確數(shù)額）給付的，以案件處理結(jié)果計取律師代費，如合同解除、繼續(xù)履行合同、確認合同有效等變更之訴或確認之訴的案件；
（2）涉及財產(chǎn)（可明確數(shù)額）給付的案件，可以依據(jù)案件最終處理完畢后，委托人較約定的標準增加利益或減免責任的金額計取律師費；
（3）如果案件涉及財產(chǎn)給付不是以貨幣計量的，應(yīng)當明確計價方式，然后參照本條款第（2）項處理。
3.5.9應(yīng)當明確約定各期律師費的支付期限、支付條件及支付方式，避免存在歧義。
3.5.10應(yīng)當指定律師代理費的收款賬戶。
3.6費用承擔
3.6.1應(yīng)當約定訴訟或仲裁費用的負擔方式。
3.6.2應(yīng)當約定法院或仲裁機構(gòu)退還的費用的歸屬。
3.6.3應(yīng)當約定律師因處理案件所產(chǎn)生的差旅費用、取證費用等費用的負擔方式。
3.6.4如果律師辦理案件的差旅費等采取包干形式由律師事務(wù)所負擔的，應(yīng)當考慮事務(wù)所的財務(wù)管理制度及其可操作性，經(jīng)詳細論證后方可寫入合同。
3.7合同的解除
3.7.1應(yīng)當約定委托人可以單方解除合同的情形。
3.7.2應(yīng)當約定受托人可以單方解除合同的情形。
3.7.3應(yīng)當約定合同自行解除的情形，及其他任何一方可行使合同解除權(quán)的情形。
3.8違約責任
3.8.1應(yīng)當明確約定各方違約應(yīng)當承擔的違約責任及損失賠償?shù)挠嬎惴绞健?/span>
3.8.2應(yīng)當仔細審查和評估受托人承擔違約責任的風險和能力，盡可能的將違約責任限定在律師代理費的范圍之內(nèi)。
3.9爭議的解決
3.9.1原則上應(yīng)當選擇仲裁方式處理與委托人產(chǎn)生的爭議，以避免因與委托人之間的爭議產(chǎn)生不好的社會影響。
3.9.2優(yōu)先選擇律師事務(wù)所所在地的法院或仲裁機構(gòu)作為管轄法院或仲裁機構(gòu)。
3.10通知與送達
3.10.1應(yīng)當明確委托人及受托人的指定聯(lián)系人及其聯(lián)系方式，或明確雙方日常溝通案件的方式。
3.11合同的生效
3.11.1原則上應(yīng)當約定雙方簽署合同且委托人支付首期律師費時，合同生效。
3.11.2在合同未生效前，不得將授權(quán)委托書、所函等委托手續(xù)提交法院或仲裁機構(gòu)。
4.排版
4.1紙張采用A4，縱向設(shè)置。
4.2頁邊距采取普通模式，即上下均為2.54、左右均為3.18。
4.3標題“委托代理合同”，使用華文中宋小二號字加黑，居中設(shè)置，段間距為段前1、段后1。
4.4案件編號使用宋體小四號字，居右設(shè)置，段間距為段前0.5、段后0.5。
4.5當事人的姓名或名稱為黑體小四號字，居左設(shè)置，當事人的其他信息均為宋體小四號字。
4.6正文中的各條款標題均設(shè)置為黑體小四號字。
4.7正文全文字體設(shè)置為中文宋體、西文Times New Roman，字號小四，行間距1.5倍，段間距為段前0.5、段后0.5。
4.8正文結(jié)尾，應(yīng)當另起一行加注“（以下無正文）”。
4.9簽署頁應(yīng)當另行設(shè)置，并在首行加注“（此頁為本委托代理合同之簽署頁）”。
4.10簽署頁中各方當事人的信息應(yīng)當包括：
（1）各方當事人的姓名或名稱；
（2）有權(quán)簽字人的信息；
（3）簽署日期；
（4）簽署地點。
4.11委托代理合同應(yīng)當雙面打印。
4.12與重點客戶簽訂的委托代理合同應(yīng)當按如下要求制作封面：
4.12.1律師事務(wù)所的LOGO的大小設(shè)置為高2.5com，寬89.5px，設(shè)置在頁碼的右上角。
4.12.2在律師事務(wù)所的LOGO下增加一個空行，然后在該空行下設(shè)置封面標題“委托代理合同”。“委托代理合同”設(shè)置為華文中宋小二加黑，居中設(shè)置。
4.12.3在“委托代理合同”下設(shè)置客戶編號或案件編號，宋體小四，居右設(shè)置。
4.12.4在客戶編號下方增加兩個空行，然后設(shè)置“客戶信息”模塊，整體模塊居中設(shè)置，具體內(nèi)容如下：
（1）第一行“客戶信息”的標題，設(shè)置為黑體小四號字；
（2）第二行：客戶名稱或姓名，格式為：“全稱：+客戶名稱或姓名”，宋體小四；
（3）第三行：聯(lián)系人，宋體小四；
（4）第四行：地址，宋體小四；
（5）第五行：電話，宋體小四；
（6）第六行：EMAIL，宋體小四。
4.12.5在“客戶信息”下面增加一個空行后，設(shè)置“律師信息”模塊，該板塊與“客業(yè)內(nèi)信息”模塊左對齊，具體內(nèi)容如下：
（1）第一行“律師信息”的標題，設(shè)置為黑體小四號字；
（2）第二行：律所全稱，格式為：“全稱：+律所全稱”，宋體小四；
（3）第三行：承辦人，宋體小四；
（4）第四行：聯(lián)系人，宋體小四；
（5）第五行：地址，宋體小四；
（6）第六行：電話，宋體小四；
（7）第七行：EMAIL，宋體小四。
4.12.6封面使用彩色打印。
4.13如果委托代理合同的正文頁面上使用了律師事務(wù)所LOGO的，原則上應(yīng)當彩色打印。
5.簽署
5.1委托代理合同原則上應(yīng)當按如下方式當場簽署：
（1）雙方同時在合同上簽字并蓋章；
（2）我方先行蓋章，然后由我方人員送至委托人處，由委托人現(xiàn)場簽署；
（3）委托人先行簽署，然后由委托人的指派人員送至我方處簽字并蓋章。
5.2原則上不得我方先行簽署后，再交由委托人或其指定的人事后簽署。如果特殊情況下必須按此程序處理的，應(yīng)當按如下方式辦理：
（1）由委托人簽署收件憑證并承諾在3個工作日內(nèi)完成簽署，否則合同文本作廢；
（2）由委托人或其指定的有權(quán)簽字人在合同上簽字，并交我方一份，然后將我方簽字并蓋章的文本交由委托人蓋章。
5.3合同應(yīng)當加蓋騎縫章。騎縫章應(yīng)當加蓋在合同文本的背面，避免破壞文本美觀。
5.4合同文本原件一式四份，雙方各持兩份。
6.其他
6.1團隊各成員在使用本指引期間，應(yīng)當注意收集各方的反饋信息及執(zhí)行效果，并不斷總結(jié)經(jīng)驗，以便于對本指引不斷升級。
